Projekte planen und steuern – mit kostenlosen Tools und Vorlagen

Projektmanagement praxisnah anwenden

Nutzen Sie kostenlose Online-Tools für Projektziele, Kosten, Termine, Rollen, Stakeholder, Risiken, Statusberichte und Projektabschlüsse. Ergänzende Vorlagen und Anleitungen unterstützen Sie bei der praktischen Umsetzung.

  • Kostenlos nutzbar
  • Ohne Registrierung
  • Direkte Auswertungen
  • Praxisorientierte Methoden
Projektplanung und Projektarbeit übersichtlich vorbereiten
Von der ersten Projektidee bis zum strukturierten Abschluss.
Schnelleinstieg

Was möchten Sie im Projekt als Nächstes erledigen?

Starten Sie direkt bei der Aufgabe, die in Ihrer aktuellen Projektphase ansteht.

Direkt nutzbare Werkzeuge

Beliebte Projektmanagement-Tools

Diese Werkzeuge decken besonders häufige Aufgaben von der Zieldefinition bis zur Projektsteuerung ab.

Projektstart

Projektziel-Planer

Formulieren Sie ein konkretes Projektziel und prüfen Sie es anhand der SMART-Kriterien.

Projektziel planen

Projektsteuerung

Statusbericht mit Ampel-Check

Bewerten Sie Fortschritt, Budget, Termine, Risiken und Blocker und erstellen Sie einen Kurzbericht.

Projektstatus auswerten

Kosten und Budget

Kostenrechner für Projekte

Erfassen Sie Personal-, Material-, Infrastruktur- und Nebenkosten einschließlich Risikopuffer.

Projektkosten berechnen

Rollen

RACI-Matrix-Generator

Klären Sie, wer Aufgaben bearbeitet, Entscheidungen verantwortet, einbezogen oder informiert wird.

Projektrollen zuordnen

Stakeholder

Stakeholderanalyse-Matrix

Ordnen Sie Beteiligte nach Einfluss, Interesse, Haltung und Kommunikationsbedarf ein.

Stakeholder analysieren

Risiken

Monte-Carlo-Risikosimulator

Simulieren Sie mögliche Termin- und Kostenverläufe und ermitteln Sie Wahrscheinlichkeitswerte.

Projektrisiko simulieren

Die vollständige Toolbox

Projektmanagement-Tools nach Projektphase

Wählen Sie das passende Werkzeug anhand Ihrer aktuellen Aufgabe.

Transparent und praxisorientiert

Was Sie von den Werkzeugen erwarten können

  • Die auf der Toolbox-Seite aufgeführten Werkzeuge sind kostenlos nutzbar.
  • Für die Verwendung ist keine Registrierung erforderlich.
  • Die Tools erzeugen konkrete Berechnungen, Berichte, Matrizen oder Entscheidungshilfen.
  • Eingaben sind grundsätzlich für eine lokale Verarbeitung im Browser vorgesehen.
  • Methoden, Annahmen und Grenzen werden auf den jeweiligen Toolseiten erläutert.
  • Die Ergebnisse dienen als strukturierte Unterstützung und nicht als Erfolgsgarantie.
Projektmanagement strukturiert und praxisnah anwenden
Von der Frage zum nächsten Schritt

So funktioniert die Projektmanagement-Toolbox

Die Werkzeuge sollen nicht nur Informationen liefern, sondern eine konkrete Projektaufgabe vereinfachen.

Angaben erfassen

Tragen Sie die für das jeweilige Werkzeug benötigten Projektinformationen, Annahmen oder Bewertungen ein.

Auswertung erhalten

Das Tool erstellt je nach Anwendung eine Berechnung, Matrix, Priorisierung, Grafik oder einen kopierbaren Bericht.

Nächste Handlung ableiten

Prüfen Sie das Ergebnis im Projektkontext und übertragen Sie geeignete Maßnahmen in Ihre Planung oder Dokumentation.

Hinweis: Ein Online-Tool kann nicht alle organisatorischen, fachlichen, vertraglichen oder rechtlichen Besonderheiten eines Projekts beurteilen.

Methoden verständlich erklärt

Fachwissen für Projektplanung und Projektsteuerung

Vertiefen Sie zentrale Methoden und übertragen Sie das Wissen anschließend direkt auf Ihr Projekt.

Videos erst bei Bedarf laden

Projektmanagement im Video erklärt

Die Videos werden aus Gründen der Ladezeit und des Datenschutzes erst nach einem Klick über YouTube-No-Cookie eingebunden.

Weitere vorhandene Videos: Projektmanagement erklärt , Projektziele und Zielprioritäten und Projektdokumentation .

Aus dem Projektmanagement-Magazin

Aktuelle und ausgewählte Beiträge

Ergänzende Impulse zu Projektmethoden, Zusammenarbeit und praktischer Umsetzung.

Betreiber, Redaktion und Verantwortung

Praxiswissen mit nachvollziehbarer Verantwortung

projektarbeit-projektplanung.de wird von Internetmedien Ferya Gülcan betrieben. Die Website verbindet Projektmanagement-Fachinformationen, Vorlagen und digitale Werkzeuge für Projektplanung, Projektsteuerung und Projektabschluss.

Auf den einzelnen Toolseiten werden Zweck, benötigte Eingaben, Ergebnisarten und Grenzen der jeweiligen Anwendung erläutert. Automatisch erzeugte Ergebnisse sollten vor ihrer Verwendung immer anhand des konkreten Projekts geprüft werden.

Projektmanagement-Fachwissen, Redaktion und Methodik
Für Unternehmen und Fachanbieter

B2B-Lösungen für Projektmanagement-Tools und Fachcontent

Für Unternehmen, Beratungen, Bildungsträger und Fachportale entwickeln wir individuell angepasste Projektmanagement-Tools, Vorlagen, Checklisten, Leitfäden und interaktive Entscheidungshilfen.

Möglich sind unter anderem eigene Bewertungsregeln, CI-Anpassungen, WordPress-Einbindungen sowie thematisch passende Fach- und Kooperationsformate.

Häufige Fragen

Fragen zur Website und zur Projektmanagement-Toolbox

Sind die Projektmanagement-Tools kostenlos?

Die auf der zentralen Toolbox-Seite aufgeführten Werkzeuge können kostenlos genutzt werden. Ein kostenpflichtiges Benutzerkonto ist für ihre Verwendung nicht erforderlich.

Muss ich mich für die Nutzung registrieren?

Nein. Die Werkzeuge können ohne Registrierung und ohne persönliches Benutzerkonto geöffnet werden.

Werden meine Projekteingaben automatisch gespeichert?

Die Werkzeuge sind grundsätzlich für eine lokale Verarbeitung im Browser vorgesehen. Einzelne Anwendungen können auf Wunsch Zwischenstände lokal im verwendeten Browser speichern. Maßgeblich sind die Hinweise auf der jeweiligen Toolseite.

Welches Tool eignet sich für den Projektstart?

Für eine erste Idee eignet sich der kreative Projektideen-Generator. Anschließend können Sie mit dem Projektziel-Planer ein konkretes Ziel formulieren und mit der Nutzwertanalyse Alternativen vergleichen.

Ersetzen die Tools eine vollständige Projektmanagement-Software?

Nein. Die Werkzeuge unterstützen bei einzelnen Aufgaben. Sie ersetzen keine vollständige Plattform mit Benutzerkonten, Dateiverwaltung, Zugriffsrechten, Benachrichtigungen und gemeinsamer Projektbearbeitung.

Eignen sich die Inhalte auch für Schule, Ausbildung und Studium?

Viele Grundlagen, Checklisten und Vorlagen können auch in Ausbildung, Studium und Weiterbildung eingesetzt werden. Umfang und Anforderungen sollten an die jeweilige Aufgabenstellung angepasst werden.

Garantiert eine gute Auswertung den Projekterfolg?

Nein. Die Werkzeuge helfen, Informationen zu strukturieren, Abweichungen zu erkennen und Entscheidungen vorzubereiten. Projekterfolg hängt zusätzlich von Umsetzung, Kommunikation, Führung, Ressourcen und äußeren Rahmenbedingungen ab.

Starten Sie mit der passenden Projektaufgabe

Wählen Sie aus 16 kostenlosen Werkzeugen für Projektstart, Planung, Steuerung, Risiken, Entscheidungen und Projektabschluss.


Die Obeya-Raum-Methode für eine bessere Zusammenarbeit bei Projekten

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2 Kommentare zu „Projekte planen und steuern – mit kostenlosen Tools und Vorlagen“

  1. Diese ganzen Videos helfen mir wirklich immer sehr! Da kann man sich alles echt immer besser merken! Danke!

  2. Projekt arbeiten sind manchmal echt verwirrend.. zum Glück gibt es da so gute Seiten wie diese 😉

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