Projektmanagement – Willkommen auf dem Portal für die Projektplanung und Projektarbeit, mit Anleitungen und Checklisten, sowie Vorlagen für einzelne Projekte. Fachinformationen und Hilfe für diverse Vorhaben, oder für Arbeiten in der Schule und im Studium.
Bevor man sich an eine Projektarbeit machen kann, gehört erst einmal eine gute Projektplanung auf die Tagesordnung. Ob nun für die Schule, den Job oder für die Freizeit, die Möglichkeiten für eine Projektarbeit sind sehr vielfältig. Deshalb kann man insgesamt nur wenige Gemeinsamkeiten, zwischen diesen unterschiedlichen Planungen finden.
Inhalt
- 1 Leitfaden und Checkliste – ein Projektteam zusammenstellen
- 2 Weiterführende Berichte, Tipps und Vorlagen:
- 3 Weiterführende Projekte und Projektmanagement aus unseren Blog:
- 4 Die 4 Arten der Kommunikation, Teil 1
- 5 Iteratives und inkrementelles Arbeiten in Projekten, 2. Teil
- 6 Iteratives und inkrementelles Arbeiten in Projekten, 1. Teil
- 7 Was tun, wenn der Endtermin unrealistisch ist?
- 8 7 Methoden zur Entscheidungsfindung im Team, 2. Teil
- 9 Die Projektplanung Definition
- 10 Projektmanagement FAQ
Leitfaden und Checkliste – ein Projektteam zusammenstellen
Checkliste online bearbeiten und drucken
Weiterführende Berichte, Tipps und Vorlagen:
- Projekt Kommunikation – Infos zum Vier-Seiten-Modell
- Tipps für Powerpoint-Präsentationen
- Regeln und Tipps für Teamarbeit
- Anleitung zum Projektcontrolling
- Checkliste zu Projektphasen
- Projekt zufriedene Mitarbeiter
Projektmanagement Erklärung:
- Gründung Unternehmen aus der Arbeitslosigkeit heraus
- Tipps für Spendenprojekte und Spenden
- Tipps zum Qualitätsmanagement
- Tipps – Erfolgreiches Forderungsmanagement
- Tipps zur Strukturplanung
- Fördermöglichkeiten für Projekte
- Übersicht Entwicklungsprojekte
- Info und Übersicht Forschungsprojekte
- Projektplanung in der Agrarwirtschaft
- Projektarbeiten mit behinderten Kindern
- Tipps Projektarbeiten an Universitäten
Projektmanagement Tools:
- Infos und Tipps zum Projektstrukturplan
- Infos und Tipps zum Projektänderungsantrag
- Fachartikel zum Stichwort Virtuelle Teamarbeit, Teil I
- 5 Tipps zur Aufgabenplanung mittels To-Do-Liste
- Das Projektportfolio als Prüfinstrument
- Problemprojekte retten – Infos und Tipps
Eine Vorlage, die jedoch als „Anfang“ für jedes gut geplante Projekt sehr wichtig ist, ist schlicht eine Stichwortliste. Damit ist jetzt nicht unbedingt das „Brainstorming“ an sich gemeint. Aber wenn man ein Projekt starten möchte, sollte man sich sicher als Erstes notieren, was man vorhat.
Vorbereitung für die Projektplanung
Danach braucht man erst einmal eine grobe Liste, von dem, was man für so ein Projekt braucht. Hier geht es dann nicht nur um Material, sondern auch um Helfer, Dienstleister, Zeit usw. Auch schon in der ersten groben Projektplanung sollte man sich überlegen und notieren, wie man das Projekt umsetzen möchte und wie lange es dauert.
Projektdefinition und Arten:
Sicher gehen gerade hier die Bereiche oft ineinander über. Aber das kann man dann ja in der späteren Detailplanung ausarbeiten. Das Wichtigste bei einer Projektarbeit ist sicher die Vorbereitung. Dabei geht es nicht nur um die Planung an sich, denn es kann sich ja auch spontan viel verändern. Deshalb gehören zu einer guten Vorlage für die Vorbereitung auch eine Menge Alternativen.
Arbeit an einem Projekt
Ist man ausreichend mit „Ausweichmöglichkeiten“ für Notfälle ausgestattet, kann man sich etwas beruhigter an die eigentliche Arbeit an einem Projekt machen.
Aber auch bei der Arbeit selbst ist es sehr wichtig eine gute Ordnung zu halten, damit man während der Arbeit einen guten Überblick über den aktuellen Stand der Dinge erhält. In der Hektik vieler Projekte ist das sicher nicht besonders einfach aber absolut notwendig. Verliert man den Überblick, bricht sicher ein Chaos aus, dass mitunter auch mal das ganze Projekt gefährdet.
Weiterführende Projekte und Projektmanagement aus unseren Blog:
- Ideen und Ansätze zur Bewertung einer Geschäftsidee
- Die verschiedenen Führungsstile für die Projektleitung
- Homepage – Wer haftet wann für welche Inhalte?
- Die Appreciative Inquiry Methode
- Infos und Tipps für ein Projekt-Relaunch
- Tipps zum Krisenmanagement mit Projektteams
- Tipps für gelungene Präsentationen
Projektziele und Zielprioritäten:
- Projekt Kommunikation und Vortrag: 3 Sprechübungen
- Projekt selbstbewusster Auftritt: 7 Tipps für ein besseres Durchsetzungsvermögen
- Erfolgreiches Projektmanagement mit dem 9-Punkte-Schema
- Wie sich Projektleiter die Unterstützung der Geschäftsleitung sichern
- Scrum als Projektkonzept Teil 1
- Scrum als Projektkonzept, Teil 2
- Konzept für ein Projekt erstellen – die wichtigsten Schritte
- Konzept für ein Projekt erstellen – die wichtigsten Schritte, 2. Teil
- Infos rund ums Projektcontrolling
- Die wichtigsten Inhalte eines Projektstatusberichts
- Projekttermine einhalten: 7 simple Tipps
- 4 Schritte beim Einführen eines PMO
Projektmanager im Bewerbungsgespräch:
- Fördermittel für Vereine – Infos und Tipps, 2. Teil
- Fördermittel für Vereine – Infos und Tipps, 1. Teil
- Was ist ein MVP?
- 5 Tipps für gelungenes Multiteaming
- Die 8 größten Fehler bei einer Präsentation
- 5 Tipps für eine gelungene Projektvorstellung
Die 4 Arten der Kommunikation, Teil 1
Die 4 Arten der Kommunikation, Teil 1 In der Projektarbeit ist die Kommunikation das A und O. Doch wir alle wissen, dass nicht nur die gesagten Worte entscheiden. Wie eine Botschaft wirklich beim Gegenüber ankommt, hängt genauso vom Tonfall, der Mimik und der Körpersprache ab. So kann zum Beispiel ein „Ja, klar!“ vieles bedeuten, angefangen … Die 4 Arten der Kommunikation, Teil 1 weiterlesen
Iteratives und inkrementelles Arbeiten in Projekten, 2. Teil
Iteratives und inkrementelles Arbeiten in Projekten, 2. Teil Iterativ und inkrementell sind zwei Begriffe, die kompliziert klingen und uns im ersten Moment vielleicht nicht viel sagen. Unbewusst haben wir diese Arbeitsweisen aber garantiert schon angewendet. Denn die Begriffe beschreiben nichts anderes, als eine große Aufgabe in kleinere Teilaufgaben oder einzelne Etappen aufzuteilen und diese dann … Iteratives und inkrementelles Arbeiten in Projekten, 2. Teil weiterlesen
Iteratives und inkrementelles Arbeiten in Projekten, 1. Teil
Iteratives und inkrementelles Arbeiten in Projekten, 1. Teil Wer schon einmal einen Umzug geplant, ein Zimmer neu gestaltet oder an einem Kochrezept gefeilt hat, ist wahrscheinlich ganz intuitiv iterativ oder inkrementell vorgegangen. Obwohl die Begriffe kompliziert klingen, sind sie absolut alltagstauglich. Denn die Vorgehensweise dahinter besteht darin, eine große Aufgabe in mehrere kleine Schritte aufzuteilen, … Iteratives und inkrementelles Arbeiten in Projekten, 1. Teil weiterlesen
Was tun, wenn der Endtermin unrealistisch ist?
Was tun, wenn der Endtermin unrealistisch ist? Angenommen, ein großes Projekt steht an, bei dem du die Projektleitung übernehmen sollst. Das Ziel ist, ein neues System zur automatisierten Bestellabwicklung zu erarbeiten und zu installieren. So weit, so gut. Doch dann kommt diese Ansage: Die Geschäftsleitung will, dass das Ganze in maximal sechs Monaten abgeschlossen ist. … Was tun, wenn der Endtermin unrealistisch ist? weiterlesen
7 Methoden zur Entscheidungsfindung im Team, 2. Teil
7 Methoden zur Entscheidungsfindung im Team, 2. Teil Mit welchem Ansatz wollen wir es probieren? Für welche Lösung entscheiden wir uns? Nehmen wir das Risiko in Kauf oder warten wir noch ab, wie sich die Sache entwickelt? Ist es wirklich notwendig, dass das ganze Projektteam zu einem wöchentlichen Meeting zusammenkommt? Im Projektmanagement sind verschiedenste Entscheidungen … 7 Methoden zur Entscheidungsfindung im Team, 2. Teil weiterlesen
Die Projektplanung Definition
Die Projektplanung ist eine der wichtigsten Aufgaben in dem weiten Feld des Projektmanagements. Normalerweise ist die Projektplanung die zweite der vier grundsätzlichen Phasen eines Projektes. Sie folgt zeitlich also auf die Projektdefinition. Die Definition ist einfach die erste und wichtigste Phase in einer Projektplanung. Denn man muss ja schließlich wissen, was man da mit einer Projektplanung vorbereiten will.
Mit der Projektplanung bereitet man die eigentliche Projektdurchführung so gut wie möglich vor. Das heißt also, dass die eigentliche Projektplanung darin besteht, dass man möglichst genau vorbereitet und plant, wie man die Projektdefinition erreichen und durchsetzen kann.
Die richtige Projektplanung in 4 Schritten:
Das Projektmanagement
Zum gesamten Projektmanagement gehört auch Krisenmanagement. Das hört sich zwar rabiat an, ist aber eher die „Liste“ an „Zweitbesetzungen“. Also wenn der „Lieblingslieferant“ ausfällt, sollte man jemanden auf der Liste haben, der schnell das Gleiche liefern kann.
Aber auch das Budget für eventuelle Mehrkosten gehört in das Krisenmanagement. Wenn es an die Projektarbeit geht, dann ist sie immer auch von einer Vorlage aus der Projektplanung und einer Vorlage für das Krisenmanagement begleitet. Spätestens jetzt wird quasi in vier Teams gearbeitet.
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Team 1 beschäftigt sich damit, die Projektarbeit durchzuführen.
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Team 2 läuft nebenher und prüft, ob die Arbeiten auch nach dem Projektplan ausgeführt werden.
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Team 3 läuft ebenfalls mit und prüft, ob ein „Bestandteil“ des Projektplans, durch einen Bestandteil aus dem „Krisenplan“ ersetzt werden muss.
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Team 4 ist dann noch für die Dokumentation verantwortlich. Dabei wird genau notiert, was bei der Projektarbeit, wie und wo gemacht wurde.
Das ist bei einer Projektarbeit immer nötig, damit man nachher auch noch einmal kontrollieren kann, ob man mit den Kosten im Rahmen geblieben ist oder warum vielleicht der Zeitplan überschritten wurde. Also auch die Projektplanung ist nur ein Bestandteil in einer Projektorganisation. Dennoch geht ohne die Projektplanung so gut wie nichts.
Projektplanung im Projektmanagement:
Die Dokumentation der Projektarbeiten
Für eine Projektarbeit wird in der Regel ein Projektplan geschrieben. Während dieser Projektplanung kommen sicher meist auch verschiedene Bereiche dran, die meist auch von unterschiedlichen Leuten erledigt werden. Dabei ist die Dokumentation der Arbeit sehr wichtig. Um einen guten Überblick über die geleisteten Arbeiten zu behalten, braucht man eigentlich 2 Stufen in der Dokumentation einer Projektarbeit.
Die erste Stufe ist, die „Checkliste“ der direkten Ausführenden, die sich damit notieren was sie schon erledigt haben. Die „Projektaufsicht“ muss aber auch eine eigene Checkliste führen und während der Arbeit mal nachfragen, was sich denn in den einzelnen Bereichen so schon alles getan hat.
Zu diesen Checklisten gehört dann nicht nur das „Datum“ an dem die Aufgabe erledigt wurde, sondern auch der Zeitraum, in der sie erledigt sein sollte. Außerdem sollte man aufschreiben, wo es ggf. Probleme bei der Durchführung der Projektarbeit gab.
Word-Vorlage Projektdokumentation:
Abschluss der Projektplanung
Damit kann man sich für die nächste Projektplanung wappnen und die Wiederholung alter Fehler vermeiden. Nach dem Abschluss der Arbeit muss die Dokumentation auch noch einmal ordentlich in einen Bericht gebracht werden.
Denn sie ist auch ein Teil des Projektberichtes und sollte deshalb auch eine „lesbare“ Form haben. Nach der Dokumentation zu einer Projektarbeit kommt noch ein kleiner abschließender Aufsatz in einen Projektbericht, der die Informationen und die Ergebnisse zusammenfasst.
Wer gewerblich für andere Projekte ausrichtet, sollte sehr großen Wert darauf legen, diese Dokumentation der Projektplanung zu machen. Falls es mal zu Problemen kommt, sollte man mit so einem Bericht schnell nachschauen können, wo denn das Problem ggf. entstanden ist und wie es behoben werden kann.
In ihrer Grundlage ist die Dokumentation einer Projektarbeit aber eine „Checkliste“, mit der man einzelne Dinge abarbeitet, wie man sie im Projektplan festgelegt hat.
Projektmanagement FAQ
Was ist Projektmanagement?
Projektmanagement ist die effektive Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung von Projekten, um zu gewährleisten, dass diese in der vorgesehenen Zeit, im vorgesehenen Budget und im vorgesehenen Umfang abgeschlossen werden.
Welches sind die grundlegenden Phasen des Projektmanagements?
Die grundlegenden Phasen des Projektmanagements sind Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Abschluss.
Was sind die wichtigsten Instrumente des Projektmanagements?
Die wichtigsten Projektmanagement-Werkzeuge sind Gantt-Diagramme, Netzpläne, Risikomanagementpläne, Ressourcenpläne und Budgetpläne.
Was ist ein Projektplan?
Ein Projektplan ist ein Dokument, das alle Schritte enthält, die für die Planung und Durchführung eines Projekts erforderlich sind. Er enthält normalerweise eine Liste von Aufgaben, einen Zeitplan, Ressourcen und ein Budget.
Was ist ein Risikomanagement-Plan?
Bei einem Risikomanagementplan handelt es sich um ein Dokument, in dem alle potenziellen Risiken, die während eines Projekts auftreten können, sowie Strategien zur Verringerung oder Vermeidung dieser Risiken aufgeführt sind.
Was ist ein Stakeholder?
Stakeholder sind Personen oder Organisationen, die von einem Projekt betroffen sind oder das Projekt direkt oder indirekt beeinflussen. Beispiele für Stakeholder sind Kunden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Lieferanten und Anwohnerinnen und Anwohner.
Welches sind die häufigsten Herausforderungen im Projektmanagement?
Zu den häufigsten Herausforderungen im Projektmanagement zählen ungenaue Ziele, fehlende Ressourcen, schlechte Kommunikation, unerwartete Hindernisse und sich verändernde Anforderungen.
Was sind die wichtigsten Kompetenzen eines Projektmanagers?
Effektive Kommunikation, Führungsqualitäten, Zeitmanagement, Problemlösung, Teammanagement und Ressourcenmanagement sind die wichtigsten Fähigkeiten eines Projektmanagers.
Übersicht:
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Diese ganzen Videos helfen mir wirklich immer sehr! Da kann man sich alles echt immer besser merken! Danke!
Projekt arbeiten sind manchmal echt verwirrend.. zum Glück gibt es da so gute Seiten wie diese 😉