Kategorie: Projekt Blog

Wertschätzung als Faktor für Projekterfolge

“Nicht jeder kleinste Fortschritt verdient gleich großen Applaus.” oder “Gibt es keinen Anlass zu Kritik, ist das schon Lob genug.” – Solche und ähnliche Aussagen sind in Chefetagen immer wieder zu hören. Auf der anderen Seite stehen die Führungskräfte, die davon überzeugt sind, dass fehlende Wertschätzung und mangelnde Anerkennung von guten Leistungen die Motivation eines Projektteams gehörig ausbremsen können.

 

Anerkennung ist nicht gleichbedeutend mit Wertschätzung

Die Begriffe Annerkennung und Wertschätzung werden oft in einem Atemzug genannt und mehr oder weniger synonym verwendet. Tatsächlich bedeuten sie aber nicht das Gleiche.

Anerkennung bezieht sich auf ein Verhalten oder eine Leistung. Jemand, der Gutes und Großes leistet, vieles richtig macht oder sich in einer bestimmten Situation besonders bewährt hat, wünscht sich, dass er dafür anerkannt und gelobt wird. Passiert das nicht, entsteht ein Gefühl von fehlender Beachtung und Zuwendung. Die Person wird zunehmend unzufrieden, zieht sich zurück, Engagement und Motivation lassen nach. Warum sollte sich die Person auch einbringen und ihr Bestmögliches geben, wenn die Leistung ohnehin nicht anerkannt wird?

In diesem Zusammenhang spielt aber auch eine Rolle, von wem das Lob kommt. Generell wirkt Anerkennung dann, wenn sie von jemandem entgegengebracht wird, der eine Bedeutung für die Person hat. Ein aufrichtiges Lob vom Projektleiter wiegt meist schwerer als anerkennende Worte von einem Kollegen oder einem externen Coach.

Mit Lob und Anerkennung ist es aber noch nicht getan. Und an dieser Stelle kommt die Wertschätzung ins Spiel. Wertschätzung bezieht sich nicht auf eine Leistung oder ein Verhalten, sondern ist vielmehr eine grundsätzliche Haltung.

Jemanden wertzuschätzen bedeutet, ihn als den Menschen zu akzeptieren, der er ist. Das beinhaltet auch, zuzugestehen, dass die Person Ecken und Kanten hat, an einigen Stellen Schwächen und Defizite aufweist oder auch einmal einen Fehler macht. Offenheit, Respekt, Toleranz und Vertrauen schaffen die Basis für einen wertschätzenden Umgang miteinander.

Um den Unterschied zwischen Anerkennung und Wertschätzung zu verdeutlichen, noch ein Beispiel: Angenommen, ein Kind hat für eine Klassenarbeit fleißig gelernt und bringt nun eine gute Note nach Hause. Für diese Leistung wünscht es sich Anerkennung. Das Kind möchte, dass seine Eltern das Engagement sehen und es dafür loben.

Übrigens ist das Lob der Eltern für das Kind mehr wert als das Lob des Lehrers. Wertschätzung wünscht sich das Kind zwar auch. Aber nicht für die gute Note, sondern im Allgemeinen. Das Kind möchte, dass sich seine Eltern interessieren, es ernst nehmen und unterstützen. Und vor allem, dass die Eltern das Kind auch dann lieb haben, wenn es keine gute Note nach Hause bringt.

Wertschätzung als Faktor für Projekterfolge

Für eine erfolgreiche Projektarbeit ist Wertschätzung ein entscheidender Faktor. Denn Wertschätzung und Motivation hängen eng miteinander zusammen. Nur wenn sich die Mitglieder des Projektteams wertgeschätzt fühlen, werden sie bereit sein, sich einzubringen und sich motiviert und engagiert an die Arbeit zu machen.

Für den Projektleiter bedeutet das, dass er die Standpunkte, die Wertvorstellungen und auch die Bedenken seiner Teammitglieder ernst nehmen, sich dafür interessieren und versuchen sollte, sie nachzuvollziehen. Und das unabhängig von der eigenen Meinung. Am Ende geht es also darum, den Teammitgliedern offen und respektvoll zu begegnen.

In der Projektarbeit selbst schafft der Projektleiter die Rahmenbedingungen für ein wertschätzendes Miteinander, indem er

• zusammen mit seinem Team verbindliche Verhaltensregeln erarbeitet und auf deren Einhaltung achtet.
• offen und fair kommuniziert und Informationen nicht zurückhält.
• seinen Mitarbeitern zuhört und auch andere Meinungen akzeptiert.
• Ideen, Vorschläge und Lösungsansätze seiner Teammitglieder zulässt und als Bereicherung sieht.
• gute Leistungen anerkennt und lobt.
• auf das Wissen und Können seiner Teammitglieder vertraut, auch wenn sie vielleicht andere Methoden und Vorgehensweisen wählen als er selbst.
• Termine rechtzeitig ankündigt und einhält.

Werte erkennen und nutzen

Ganz buchstäblich beinhaltet das Wort Wertschätzung, Werte zu schätzen. Werte sind so etwas wie die inneren Bewerbungsmaßstäbe eines Menschen. Sie gehören zur Identität und zum Selbstbild, formen die eigenen Ansichten, schaffen Ziele und motivieren.

Werte beantworten letztlich die Frage, was einer Person wirklich wichtig ist und worauf sie wert legt. Sich mit den eigenen Werten auseinanderzusetzen und sie zu hinterfragen, hilft dabei, die Wertvorstellungen anderer zu verstehen und zu würdigen. Dieses Verständnis wiederum fördert eine erfolgreiche Teamarbeit.

Der Projektleiter sollte deshalb herausfinden, welche Werte seine Teammitglieder antreiben.

Das gelingt durch Fragen wie zum Beispiel:

• Was ist Ihnen bei der Arbeit an einem Projekt besonders wichtig?
• Worin sehen Sie für sich die größten Herausforderungen?
• Welche Erwartungen und Befürchtungen haben Sie mit Blick auf dieses Projekt?
• Inwieweit stimmt das Projekt mit ihren persönlichen Werten überein?
• Was bringen Sie an Vorwissen und Erfahrungen mit?

Das Alte, Bewährte wertschätzen und das Positive sehen

Projekte sollen Probleme lösen, Neuerungen auf den Weg bringen, Abläufe optimieren oder Veränderungen hervorrufen. Im Kern geht es oft darum, etwas Altes, Bestehendes durch etwas Neues zu ersetzen. Dabei gibt es in einem Projektteam so gut wie immer Befürworter, Kritiker und Teammitglieder, die sich mit Neuerungen generell erst einmal sehr schwertun.

Das Problem an der ganzen Sache ist aber oft gar nicht das Neue an sich. Es geht eher darum, dass das Gefühl entsteht, dass das Alte nicht wertgeschätzt wird. Um auch die Kritiker und Skeptiker ins Boot zu holen, ist deshalb wichtig, dass der Projektleiter das Bestehende nicht abwertet. Tatsächlich wäre das auch der falsche Ansatz.

Denn das, was jetzt verändert werden soll, hat auch seine gute Seiten, war seinerzeit sinnvoll und hat sich bis hierhin bewährt. Hätte es dieses Alte nicht gegeben, wäre jetzt kein Ansatzpunkt für etwas Neues vorhanden. Der Projektleiter sollte also den Blick auf das Positive lenken und vermitteln, dass das Projekt hier anknüpft, um nun den nächsten Schritt zu gehen.

Mehr Ratgeber, Tipps und Anleitungen:

• 5 Fehler bei Reden, die die Aufmerksamkeit der Zuhörer kosten
• Infos zum CSR-Reporting
• 9 Gründe, warum Projekte nicht laufen
• Projekttermine einhalten: 7 simple Tipps
• 4 Schritte beim Einführen eines PMO
• Fördermittel für Vereine – Infos und Tipps, 2. Teil
• Fördermittel für Vereine – Infos und Tipps, 1. Teil
• Was ist ein MVP?

Thema: Wertschätzung als Faktor für Projekterfolge

5 Fehler bei Reden, die die Aufmerksamkeit der Zuhörer kosten

Ob vor der Geschäftsleitung, den Auftraggebern oder dem künftigen Team und ob am Anfang, während des Verlaufs, gegen Ende oder zum Abschluss: Reden gehören bei Projekten regelmäßig dazu. Dabei ist es oft schon für den Redner nicht ganz leicht, vor sein Publikum zu treten. Denn nicht jeder ist ein begnadeter Rhetoriker und im Tagesgeschäft fehlt mitunter einfach die Zeit, um sich umfangreich auf die Präsentation vorzubereiten.

Und auch das Publikum ist nicht immer begeistert, wenn schon wieder ein Meeting im Terminkalender untergebracht werden muss.

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Infos zum CSR-Reporting

Seit dem 1. Januar 2019 ist das Richtlinien-Umsetzungsgesetz zum CSR-Reporting in Kraft. Demnach müssen alle Unternehmen, die mehr als 500 Mitarbeiter beschäftigen, einen sogenannten nichtfinanziellen Bericht veröffentlichen. Doch es geht nicht um den Bericht als solches. Entscheidend ist vielmehr, dass die CSR zu einem Projekt wird, das in der Unternehmenskultur verankert, umgesetzt und sowohl nach innen als auch nach außen gelebt wird.

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9 Gründe, warum Projekte nicht laufen

“Das Projekt läuft super. Wir sind voll im Plan und das Team passt.” Solche Aussagen sind eher die Ausnahme. Viel häufiger beklagen sich Projektverantwortliche. Etwa darüber, dass es nur mühsam vorangeht und ständig neue Stolpersteine auftauchen. Oder dass die Teammitglieder nicht richtig mitarbeiten und ihnen die notwendige Motivation fehlt.

Und dass es generell sehr schwer ist, die Arbeit in diesem Projekt vernünftig zu organisieren und zu managen.

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Projekttermine einhalten: 7 simple Tipps

“Zeit ist Geld.” – Diese Redewendung wird oft bemüht. Doch im Projektmanagement hat sie eine große Bedeutung. Denn zu einem erfolgreichen Projekt gehört nicht nur, dass die definierten Ziele erreicht werden.

Genauso wichtig ist, dass das Projekt termingerecht abgeschlossen wird. Der Zeitplan bei einem Projekt ist deshalb in aller Regel recht knapp bemessen. Und wenn bei straff geplanten Projektabläufen etwas Unerwartetes passiert, kann schnell das ganze Vorhaben ins Wanken geraten. Umso wichtiger ist deshalb, frühzeitig entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten.

 

Projekttermine einhalten: 7 simple Tipps

Angenommen, ein Unternehmen hat sich einen attraktiven Auftrag gesichert. Die Verträge sind unterschrieben, die Rahmenbedingungen für das Projekt geklärt und der Projektplan aufgestellt. Das Projekt läuft an und die Mitglieder des Projektteams machen sich an die Arbeit, um die vereinbarten Leistungen termingerecht liefern zu können.

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4 Schritte beim Einführen eines PMO

Wenn sich ein Unternehmen dazu entschließt, ein Project Management Office – kurz PMO – einzuführen, tauchen regelmäßig die gleichen Fragen auf: Für welche Aufgaben soll das PMO zuständig sein? Was sind seine Ziele? Was soll sich durch das PMO verändern?

Die Antworten sind aber in jedem Unternehmen andere. Deshalb kann ein Projekt Management Office nur dann erfolgreich agieren, wenn es auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens ausgerichtet ist.

 

Rückendeckung durch die Geschäftsführung

Ein Project Management Office ist im Prinzip nichts anderes als ein Dienstleister – und in dieser Funktion als Unterstützung für die Mitarbeiter gedacht. Trotzdem sind die Mitarbeiter eher selten begeistert, wenn ein PMO eingeführt wird.

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Fördermittel für Vereine – Infos und Tipps, 2. Teil

Vereinsarbeit kostet. Die Beiträge der Mitglieder bringen zwar etwas Geld ein. Und auch durch Feste und andere Veranstaltungen kann ein Verein die Kasse aufbessern, Präsenz zeigen und neue Mitglieder gewinnen.

Doch das allein reicht oft nicht, um die Kosten zu decken oder den Verein gar langfristig voranzubringen. Also müssen andere Lösungen her.

Nur: Wie kommen Vereine an finanzielle Mittel? Welche Zuschüsse sind denkbar? Und wer stellt diese zur Verfügung?

In einem zweiteiligen Beitrag haben wir Infos und Tipps rund um Fördermittel für Vereine zusammengetragen. Dabei haben wir im 1. Teil erklärt, wodurch sich Fördermaßnahmen vom Sponsoring unterscheiden, wer als Geldgeber in Frage kommt und welche Arten von Zuschüssen es gibt.

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Fördermittel für Vereine – Infos und Tipps, 1. Teil

Für Vereinsarbeit braucht es Geld. Doch allein über die Beiträge der Mitglieder lassen sich die Kosten kaum decken. Davon, den Verein voranzubringen, ganz zu schweigen.

Doch welche Möglichkeiten haben Vereine, um an finanzielle Mittel zu kommen? Welche Arten von Zuschüssen gibt es? Und wer sind geeignete Ansprechpartner?

In einem zweiteiligen Beitrag geben wir Infos und
Tipps rund um Fördermittel für Vereine:

 

Was unterscheidet Fördermaßnahmen vom Sponsoring?

Vor allem in Bereichen wie Sport, Musik und dem sozialen Engagement sind Fördermittel und Sponsoren unverzichtbar. Denn die Gelder stellen sicher, dass die Vereinsmitglieder vernünftige Trainingsbedingungen vorfinden, eine gezielte Förderung möglich wird und eine Teilnahme an Wettbewerben stattfinden oder unterstützende Projekte umgesetzt werden können.

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Was ist ein MVP?

Eine Produktinnovation auf den Markt zu bringen, kostet Zeit und Geld. Denn wenn die Produktidee steht, muss sie umgesetzt, weiterentwickelt und zur Marktreife gebracht werden.

Für die Markteinführung braucht es dann eine Marketingstrategie und ein Vertriebskonzept. Doch eine Garantie dafür, dass das neue Produkt den Geschmack der Kunden trifft, gibt es nicht. Andererseits muss ein Unternehmen seine Angebotspalette regelmäßig erweitern, wenn es konkurrenzfähig bleiben will.

Ein Konzept, das einen anderen Weg geht, setzt auf MVPs. Dabei werden mit möglichst wenig Aufwand simple Erstversionen von Produkten auf den Markt gebracht und anschließend auf Basis von Kunden-Feedback stetig verbessert und weiterentwickelt. Auf diese Weise soll verhindert werden, dass in Produkte investiert wird, die der Markt gar nicht braucht.

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5 Tipps für gelungenes Multiteaming

In den meisten Unternehmen gibt es zwar viele qualifizierte Mitarbeiter. Aber die Anzahl der Projekte, die im Unternehmen schon laufen oder für die nächste Zeit geplant sind, ist noch größer.

Die Folge davon ist, dass die Mitarbeiter immer öfter in mehreren Abteilungen und unterschiedlichen Projektteams gleichzeitig eingesetzt werden. Auf neudeutsch wird in diesem Zusammenhang vom Multiteaming gesprochen.

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