Infos und Tipps zum 5-15-Report
Vermutlich gibt es kein Unternehmen und kein Projektteam, in dem die Kommunikation kein Dauer-Thema ist. Regelmäßig steht die Frage im Raum, wie die Kommunikation einfacher, besser und transparenter werden kann. Dabei gibt es unzählige Ansätze und Ideen. Einen Lösungsvorschlag davon stellen wir in diesem Beitrag vor: den 5-15-Report.
Projekt Ausmisten: 7 Dinge, die entsorgt werden können
Ob zu Jahresbeginn, am Geburtstag, nach einer Trennung oder bei einem Jobwechsel: Wenn ein Abschnitt zu Ende geht, haben die guten Vorsätze Hochkonjunktur. Viele Menschen nehmen sich dann zum Beispiel vor, mit dem Rauchen aufzuhören, mehr Sport zu treiben, sich gesünder zu ernähren oder beruflich etwas kürzer zu treten, um mehr Zeit für Familie und Freunde zu haben.
Ein anderer klassischer Vorsatz ist, die Wohnung einmal ordentlich auszumisten. Der alte Kram soll weg, um – sowohl im wörtlichen als auch im übertragenen Sinne – aufgeräumt in den kommenden Abschnitt zu starten und Platz für Neues zu schaffen. Nur ist es oft gar nicht so einfach, sich von seinen Habseligkeiten zu trennen.
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Projektziele mit der MoSCoW-Methode einteilen
Es ist ziemlich wichtig, Prioritäten zu setzen. Das gilt im alltäglichen Leben genauso wie bei Projekten. Denn wenn sich ein großer Berg an Aufgaben anhäuft und alle diese Arbeiten die gleiche Wichtigkeit haben, wird es sehr schwer, eine Reihenfolge festzulegen. Bei den Aufgaben, Schritten und Zielen in einem Projekt ist es ähnlich. Natürlich wird es immer Punkte geben, die ganz besonders wichtig sind. Doch das gilt eben nicht für alle Aspekte.
Außerdem kann es im Projektverlauf notwendig werden, Entscheidungen zu treffen, die sich neben den Abläufen auch auf die Projektziele auswirken. Spätestens in solchen Situationen sollte klar sein, welche Ziele die höchste Priorität haben.
Doch damit stellt sich die Frage, wie die Prioritäten gesetzt werden können. Eine Möglichkeit, um Projektziele in Kategorien einzuteilen, ist die MoSCoW-Methode.
Resilienz im Projektmanagement, Teil 2
Es gibt regelmäßig Begriffe, die scheinbar aus dem Nichts auftauchen, aber dann plötzlich in aller Munde sind. So ein Begriff ist die Resilienz. Und das erklärte Ziel ist, resilienter zu werden, sowohl im Beruf als auch im Privaten. Vereinfacht erklärt, misst die Resilienz die psychische Belastbarkeit. Sie beschreibt, wie jemand mit schwierigen Situationen zurechtkommt, mit Misserfolgen umgeht und sich von Rückschlägen erholt.
Vor diesem Hintergrund kann es natürlich nicht schaden, sich Denkweisen und Verhaltensmuster anzueignen, die dazu beitragen, Herausforderungen gelassener zu sehen und sich nicht so schnell aus der Bahn werfen zu lassen. Bleibt aber die Frage, wie das gelingen kann.
Resilienz im Projektmanagement, Teil 1
In jüngerer Vergangenheit macht regelmäßig der Begriff Resilienz die Runde. Doch was ist damit gemeint? Für wen ist das Thema wichtig? Und wo kommt es zum Tragen? In einem zweiteiligen Beitrag vermitteln wir einen Überblick, zeigen Beispiele zur Resilienz im Projektmanagement und geben Anregungen, wie die eigene Resilienz gestärkt werden kann.
8 Führungstipps für gute Stimmung im Team, 2. Teil
Zufriedene Mitarbeiter, die sich motiviert und engagiert an die Arbeit machen, ein gutes Betriebsklima, eine hohe Produktivität, eine erfolgreiche Projektarbeit: Die Ziele, die sich das sogenannte Positive Leadership auf die Fahne schreibt, klingen natürlich toll. Von einer heilen Welt voller Harmonie ist der Arbeitsalltag nur leider oft ziemlich weit entfernt.
Und ein Projektleiter hat mit dem Projektmanagement und den Führungsaufgaben schon alle Hände voll zu tun. Für die Auseinandersetzung mit irgendwelchen neuartigen Führungskonzepten fehlt dann häufig einfach die Luft.
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8 Führungstipps für gute Stimmung im Team, 1. Teil
Ein schwieriges Betriebsklima, ineffektive und umständliche Abläufe, wenig Produktivität, unrunde Teamarbeit, kaum Kommunikation, überschaubare Motivation: Die Liste an möglichen Punkten, die nicht optimal laufen, kann lang sein. Abhilfe verspricht ein Führungskonzept, das neudeutsch als Positive Leadership bezeichnet wird. Eine verbindliche Definition dafür gibt es zwar nicht.
Doch im Kern geht es darum, die Teammitglieder zu ermutigen, eigenständig agieren zu lassen und auf Augenhöhe zu behandeln. Das Ziel sind zufriedene Mitarbeiter, bessere Leistungen, eine höhere Produktivität und damit letztlich eine erfolgreiche Projektarbeit.
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Das SCARF-Modell im Projektmanagement anwenden
Auf einen gut gemeinten Ratschlag oder das Angebot, zu helfen, reagiert die angesprochene Person genervt und ablehnend. Jemand hat eine gute Idee, erntet aber nur negative Reaktionen. Eine Person ist wegen einer Lappalie völlig außer sich, doch ihr Gegenüber kann gar nicht nachvollziehen, was das Problem ist oder was er falsch gemacht haben soll. – Solche Situationen kennt vermutlich jeder.
Unerwartete Reaktionen, unlogische Antworten oder Stimmungen, die plötzlich kippen, tauchen sowohl im Berufsalltag als auch im Privatleben auf. Doch es gibt ein Modell, das bestimmte Verhaltensweisen wissenschaftlich erläutert und so zu einem Hilfsmittel werden kann, das im Alltag genauso praktisch ist wie im Projektmanagement.
10 Schritte für die Planung der Projektkosten
Wenn ein neues Projekt ansteht, lässt die Frage nach den Kosten nicht lange auf sich warten. Doch die Aufstellung eines Kostenplans treibt so manchem Projektleiter den Schweiß auf die Stirn. Wie sollen die Ausgaben für etwas geschätzt werden, was noch gar keine konkreten Formen hat? Und was, wenn es am Ende doch ein ganzes Stück teurer wird als zunächst gedacht?
Bei einem Projektbudget geht es nicht nur rein um nackte Zahlen. Vielmehr müssen verschiedene Faktoren beachtet werden. Ein Patentrezept für das Erstellen eines Kostenplans, das bei jedem Projekt funktioniert, gibt es nicht. Aber es gibt ein Schema, an dem sich der Projektleiter orientieren kann.
7 Lösungansätze für virtuelle Projektteams
Ein Patentrezept für ein erfolgreiches Projektteam, das optimal funktioniert, produktiv zusammenarbeitet und schon nach kurzer Zeit gut eingespielt ist, gibt es leider nicht. Denn sobald Menschen beteiligt sind, sind immer auch Verständnis und Fingerspitzengefühl gefragt. Das gilt für normale Teams und ist auch bei virtuellen Teams nicht anders.
Wenn die Teammitglieder an unterschiedlichen Orten arbeiten, wird die Aufgabe aber noch einmal ein bisschen schwieriger. Was die sieben größten Herausforderungen für virtuelle Projektteams sind, haben wir uns bereits in einem vorhergehenden Beitrag angeschaut. Doch wer die Herausforderungen kennt, kann sich ihnen stellen.
In diesem Sinne zeigen wir jetzt sieben Lösungsansätze für virtuelle Projektteams auf!: