Wir entwickeln digitale Projektmanagement-Lösungen für Unternehmen, Beratungen, Bildungsträger, Weiterbildungsanbieter und Fachportale. Das Angebot reicht von individuell angepassten Rechnern und Selbstchecks über Projektvorlagen und Entscheidungshilfen bis zu verständlichem Fachcontent und Informationsdesign.
Im Mittelpunkt stehen konkrete Arbeits- und Kommunikationsaufgaben des Projektmanagements: Ziele strukturieren, Rollen klären, Risiken bewerten, Projektstände darstellen, Entscheidungen vorbereiten und Erfahrungen aus abgeschlossenen Projekten sichern.
Die Leistungen können als einzelne digitale Arbeitshilfe, als zusammenhängendes Themenmodul oder als individuell in eine bestehende Website eingebundene Lösung umgesetzt werden.
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Für wen eignen sich unsere B2B-Projektmanagement-Lösungen?
Das Angebot richtet sich an Organisationen und Fachanbieter, die Projektmanagement verständlich vermitteln, Arbeitsabläufe strukturieren oder ihren Nutzern konkrete digitale Hilfsmittel bereitstellen möchten.
Unternehmen und interne Projektbereiche
Unternehmen, Projektleitungen, Projektbüros und PMOs können digitale Hilfsmittel nutzen, um Projektziele, Rollen, Risiken, Kosten, Termine, Statusmeldungen und Projektabschlüsse einheitlicher zu bearbeiten.
Unternehmens- und Projektberatungen
Beratungen können individuell angepasste Rechner, Analysewerkzeuge, Checklisten und Ergebnisvorlagen in Beratungsprozesse, Workshops, Kundenportale oder eigene Fachseiten einbinden.
Bildungsträger und Weiterbildungsanbieter
Bildungsträger, Akademien, Hochschulen, Kursanbieter und Lehrkräfte können interaktive Arbeitshilfen, Übungsfälle, Vorlagen und verständliche Fachinhalte für Unterricht, Weiterbildung und Selbstlernangebote einsetzen.
Software-, SaaS- und Toolanbieter
Anbieter digitaler Projektmanagement-Lösungen können ergänzende Erklärstrecken, Entscheidungshilfen, Onboarding-Inhalte, Rechner oder leicht verständliche Visualisierungen für ihre Zielgruppen erhalten.
Fachportale, Verbände und Medienangebote
Fachportale, Verbände, Verlage und redaktionelle Angebote können Projektmanagement-Tools, Leitfäden, Checklisten, Erklärgrafiken und thematisch passende Kooperationsformate in ihr Informationsangebot integrieren.
Welche Arbeits- und Kommunikationsprobleme lassen sich lösen?
Projektmanagement-Inhalte sind häufig fachlich komplex oder sehr abstrakt. Allgemeine Definitionen helfen Nutzern nur begrenzt, wenn sie anschließend nicht wissen, wie sie das Gelernte auf ein konkretes Projekt übertragen sollen.
Typische Herausforderungen sind:
- Projektziele werden unterschiedlich oder zu allgemein formuliert.
- Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten bleiben unklar.
- Projektkosten und wirtschaftlicher Nutzen werden nicht systematisch gegenübergestellt.
- Risiken werden zwar benannt, aber nicht einheitlich bewertet.
- Stakeholder, Informationsbedürfnisse und mögliche Widerstände werden zu spät berücksichtigt.
- Statusberichte unterscheiden sich je nach Projektleitung und sind schwer vergleichbar.
- Projektwissen bleibt in einzelnen Dateien, Präsentationen oder persönlichen Notizen verborgen.
- Schulungs- und Fachinhalte erklären Methoden, bieten aber keine direkte Anwendungsmöglichkeit.
- Vorhandene Softwarefunktionen werden von Nutzern nicht verstanden oder nicht konsequent eingesetzt.
Unsere B2B-Lösungen verbinden deshalb Fachinformation mit einer konkreten Nutzerhandlung. Aus einem erklärenden Inhalt kann beispielsweise ein Selbstcheck, Rechner, Generator, Entscheidungsbaum, Formular oder Ergebnisbericht entstehen.
B2B-Leistungen rund um Projektmanagement
1. Individuelle Projektmanagement-Tools
Wir konzipieren und erstellen browserbasierte Werkzeuge für klar abgegrenzte Aufgaben im Projektmanagement. Die Anwendungen können an die Inhalte, Prozesse, Fachbegriffe und das Erscheinungsbild des Auftraggebers angepasst werden.
Mögliche Toolarten:
- Projektstatus- und Ampelchecks,
- Projektziel- und SMART-Checks,
- Kosten-, Budget- und Wirtschaftlichkeitsrechner,
- Risiko- und Priorisierungsbewertungen,
- RACI-Matrix-Generatoren,
- Stakeholderanalysen,
- Entscheidungsmatrizen und Nutzwertanalysen,
- Projektzeit- und Ressourcenplaner,
- Projektportfolio-Auswertungen,
- Lessons-Learned- und Projektabschluss-Generatoren,
- interaktive Checklisten und Selbstbewertungen,
- Formulare mit individualisierter Ergebnisausgabe.
Mögliche Anpassungen:
- Unternehmensfarben und Corporate Design,
- eigene Fachbegriffe und Bewertungsregeln,
- individuelle Fragen, Eingabefelder und Ergebnisstufen,
- kundenspezifische Hinweise und Handlungsempfehlungen,
- Einbindung in WordPress- und andere Unternehmenswebsites,
- Ausgabe als Text, Tabelle, Matrix, Diagramm oder Bericht,
- Kopier-, Druck- oder Exportfunktionen, sofern vereinbart.
Beispiele für bereits vorhandene Funktionsansätze finden Sie unter:
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2. Vorlagen und digitale Arbeitshilfen
Wir entwickeln Vorlagen und Arbeitshilfen, die Projektinformationen systematisch erfassen und für die weitere Bearbeitung nutzbar machen.
Mögliche Leistungen:
- Projektstatusvorlagen,
- Projektauftrags- und Projektzielvorlagen,
- RACI- und Verantwortungsmatrizen,
- Stakeholdermatrizen,
- Risiko- und Maßnahmenlisten,
- Entscheidungsvorlagen,
- Projektabschluss- und Lessons-Learned-Vorlagen,
- Checklisten für Projektphasen,
- Workshop- und Besprechungsvorlagen,
- Vorlagen für Projektberichte und Projektdokumentationen.
Die Ausführung kann je nach Bedarf als einfache HTML-Vorlage, interaktives Formular, druckbare Checkliste, PDF-Grundlage oder digitales Arbeitsmodul erfolgen.
3. Fachcontent und Informationsdesign
Komplexe Projektmanagement-Themen müssen nicht nur fachlich richtig, sondern auch verständlich und praktisch anwendbar dargestellt werden. Wir bereiten Inhalte so auf, dass Nutzer Methoden, Prozesse und Ergebnisse schneller erfassen können.
Mögliche Formate:
- Projektmanagement-Leitfäden,
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen,
- Methodenerklärungen,
- FAQ- und Wissensbereiche,
- Prozessdarstellungen,
- Entscheidungsbäume,
- Vergleichstabellen,
- Erklärgrafiken und Schaubilder,
- Checklisten und Schnellübersichten,
- Schulungs- und Weiterbildungsmaterialien,
- interaktive Lern- und Entscheidungshilfen.
Tool und Fachinhalt können miteinander verbunden werden. Ein Ratgeber zur Stakeholderanalyse kann beispielsweise direkt zu einer interaktiven Stakeholdermatrix führen. Ein Beitrag zum Projektstatus kann mit einem Statusbericht-Generator ergänzt werden.
4. Redaktionelle Kooperationen und thematisches Sponsoring
Für fachlich passende Unternehmen und Organisationen sind klar gekennzeichnete redaktionelle Kooperationen möglich. Voraussetzung ist, dass das Thema einen nachvollziehbaren Bezug zu Projektmanagement, Projektarbeit, Weiterbildung oder den vorhandenen Werkzeugen besitzt.
Mögliche Kooperationsformen:
- redaktionell erstellte und als Anzeige gekennzeichnete Sponsorbeiträge,
- Fachinterviews mit Projektverantwortlichen oder Experten,
- gemeinsame Leitfäden und Checklisten,
- Auswertung und verständliche Aufbereitung von Studien oder Umfragen,
- Sponsoring eines thematisch passenden Tool- oder Fachbereichs,
- gekennzeichnete Vorstellung einer fachlich relevanten Lösung,
- gemeinsame Informations- oder Weiterbildungsmodule.
Redaktionelle Auswahl, Prüfung, Kennzeichnung und endgültige Veröffentlichung verbleiben beim Betreiber der Website. Bezahlte Verlinkungen werden transparent gekennzeichnet und mit einem passenden Linkattribut versehen. Rankings, Linkkraft oder eine bestimmte Wirkung in Suchmaschinen werden nicht zugesichert.
Beispiele für mögliche B2B-Lösungen
Individueller Projektstatus-Check
Ein Unternehmen benötigt für seine internen Projekte ein einheitliches Ampelsystem. Dafür kann ein Status-Check mit eigenen Kriterien, Schwellenwerten, Abteilungen und Handlungsempfehlungen entwickelt werden.
Als funktionales Beispiel dient der vorhandene Projektstatusbericht-Generator mit Ampel-Check.
Rollen- und Verantwortlichkeitsmatrix für Workshops
Eine Beratung möchte in Kundenworkshops Verantwortlichkeiten gemeinsam erfassen. Eine angepasste RACI-Matrix kann die Rollenverteilung prüfen und anschließend einen strukturierten Ergebnistext erzeugen.
Ein möglicher Ausgangspunkt ist der RACI-Matrix-Generator für Projektrollen.
Stakeholderanalyse für Schulung und Weiterbildung
Ein Bildungsträger benötigt für eine Weiterbildung ein interaktives Fallbeispiel. Die Teilnehmer erfassen Stakeholder, bewerten Einfluss und Interesse und vergleichen anschließend ihre Ergebnisse.
Die vorhandene Stakeholderanalyse-Matrix zeigt eine mögliche Grundfunktion.
Projektkosten- und Wirtschaftlichkeitsmodul
Ein Fachportal möchte seinen Lesern nicht nur erklären, wie Projektkosten entstehen, sondern eine direkte Berechnung ermöglichen. Dafür können Kostenarten, Puffer, Budget und erwarteter Nutzen in einem kombinierten Modul abgebildet werden.
Risikomodul mit mehreren Auswertungsstufen
Je nach Zielgruppe kann eine einfache Risikobewertung mit Ampelstufen oder eine umfangreichere Simulation mit Wahrscheinlichkeitswerten und Diagrammen entwickelt werden.
Ein Beispiel für eine erweiterte Analyse ist der Monte-Carlo-Projektrisiko-Simulator.
Projektabschluss- und Wissenssicherungsmodul
Ein Unternehmen möchte Erfahrungen aus Projekten einheitlich dokumentieren. Ein Lessons-Learned-Modul kann positive Erfahrungen, Probleme, Ursachen und Verbesserungsmaßnahmen erfassen und zu einem Abschlussbericht zusammenführen.
Als Beispiel kann der Lessons-Learned-Generator angesehen werden.
Hinweis: Die vorhandenen Online-Tools dienen als Beispiele für mögliche Funktionen. Eine individuelle B2B-Lösung wird anhand des tatsächlichen Einsatzzwecks, der Zielgruppe und der benötigten Auswertung geplant.
So läuft die Zusammenarbeit ab
1. Briefing und Zielklärung
Wir klären Zielgruppe, Nutzeraufgabe, gewünschte Funktionen, Einsatzbereich, technische Umgebung und geplantes Ergebnis.
2. Fachliches und funktionales Konzept
Die benötigten Eingaben, Berechnungsregeln, Ergebnisstufen, Hinweise und Nutzerwege werden festgelegt.
3. Angebot und Leistungsabgrenzung
Sie erhalten ein individuelles Angebot mit Leistungsumfang, Projektphasen, Korrekturschleifen, Nutzungsrechten und möglicher Aktualisierung.
4. Erstellung und technische Umsetzung
Tool, Vorlage, Fachinhalt oder Informationsmodul werden entsprechend dem vereinbarten Konzept umgesetzt.
5. Prüfung und Freigabe
Funktionen, Inhalte, Berechnungen, mobile Darstellung und vereinbarte Ausgaben werden geprüft. Fachliche Regeln und branchenspezifische Aussagen werden gemeinsam abgestimmt.
6. Übergabe oder Einbindung
Die fertige Lösung wird zur vereinbarten Nutzung übergeben oder in die vorgesehene Website beziehungsweise WordPress-Seite eingebunden.
7. Aktualisierung und Weiterentwicklung
Bei Bedarf können spätere Anpassungen, zusätzliche Funktionen oder regelmäßige Aktualisierungen vereinbart werden.
Technische Einbindung und Datenschutz
Die technische Umsetzung richtet sich nach dem konkreten Einsatzbereich. Möglich sind beispielsweise eigenständige HTML- und JavaScript-Module, WordPress-Einbindungen oder individuell vorbereitete Inhalts- und Toolbereiche.
Mögliche technische Anforderungen
- responsive Nutzung auf Desktop, Tablet und Smartphone,
- Einbindung in WordPress oder eine bestehende Unternehmenswebsite,
- Anpassung an vorhandene Farben und Gestaltungsvorgaben,
- klar abgegrenzter HTML-, CSS- und JavaScript-Code,
- Verzicht auf unnötige externe Bibliotheken, sofern technisch sinnvoll,
- lokale Verarbeitung im Browser, sofern keine serverseitige Speicherung erforderlich ist,
- druckbare oder kopierbare Ergebnisausgabe,
- verständliche Eingabefelder und Fehlermeldungen,
- Berücksichtigung mobiler Bedienbarkeit und grundlegender Barrierearmut.
Datenverarbeitung
Bei jedem Projekt wird geklärt, welche Daten das Tool benötigt und wo diese verarbeitet werden. Für viele Rechner, Checks und Generatoren ist eine lokale Verarbeitung im Browser möglich. Dadurch müssen die eingegebenen Projektdaten nicht automatisch an einen externen Berechnungsdienst übertragen werden.
Benötigt eine Lösung Benutzerkonten, eine zentrale Speicherung, Datenexporte, Schnittstellen oder serverseitige Verarbeitung, müssen technische Verantwortlichkeiten, Auftragsverarbeitung, Datenschutzinformationen und Sicherheitsanforderungen gesondert festgelegt werden.
Eine konkrete datenschutzrechtliche Bewertung hängt von der eingesetzten Technik, den verarbeiteten Daten und dem Verantwortungsbereich des Auftraggebers ab.
Nutzungsrechte, Pflege und Aktualisierung
Der Umfang der Nutzungsrechte wird im jeweiligen Angebot beziehungsweise Vertrag festgelegt. Dabei kann unter anderem geregelt werden:
- auf welchen Websites oder Plattformen die Lösung eingesetzt werden darf,
- ob eine zeitlich unbegrenzte Nutzung vereinbart wird,
- ob Änderungen durch den Auftraggeber zulässig sind,
- ob Quellcode oder ausschließlich eine eingebundene Endfassung übergeben wird,
- ob eine exklusive oder nicht exklusive Umsetzung erfolgt,
- wie Bild-, Grafik- und Textrechte geregelt sind,
- wer spätere technische oder inhaltliche Aktualisierungen übernimmt,
- welche Korrekturen und Weiterentwicklungen im Preis enthalten sind.
Bei Fachinhalten und Berechnungswerkzeugen sollte außerdem festgelegt werden, wer fachliche Annahmen, Berechnungsregeln und branchenspezifische Angaben prüft und freigibt.
Kostenrahmen und individuelles Angebot
Die Kosten richten sich nach dem tatsächlichen Leistungsumfang. Ein einfacher Fachbeitrag oder eine statische Checkliste erfordert einen anderen Aufwand als ein individueller Rechner mit mehreren Eingabestufen, Diagrammen, Exportfunktion und Einbindung in eine Unternehmenswebsite.
Für die Kalkulation sind insbesondere relevant:
- Art und Umfang der gewünschten Lösung,
- Anzahl der Eingaben und Ergebnisbereiche,
- Komplexität der Berechnung oder Bewertungslogik,
- benötigte Diagramme oder Visualisierungen,
- Umfang der fachlichen Recherche und Texterstellung,
- Anpassung an Corporate Design und Website-Struktur,
- technische Einbindung,
- Korrektur- und Abstimmungsaufwand,
- Nutzungsrechte,
- gewünschte Pflege und Aktualisierung.
Sie erhalten vor Projektbeginn ein individuelles Angebot mit einem nachvollziehbaren Leistungsumfang. Allgemeine Monatspakete oder pauschale Online-Marketing-Pakete sind nicht Bestandteil dieses spezialisierten Projektmanagement-Angebots.
Welche Angaben helfen bei einer ersten Anfrage?
- Unternehmen oder Organisation,
- Zielgruppe der geplanten Lösung,
- zu lösende Projektmanagement-Aufgabe,
- gewünschtes Ergebnis,
- geplante Website oder technische Umgebung,
- vorhandene Inhalte, Formeln oder Bewertungsregeln,
- gewünschter Fertigstellungstermin,
- ungefährer Budgetrahmen, sofern bereits bekannt.
Abgrenzung zu allgemeinen Online-Marketing-Leistungen
Auf projektarbeit-projektplanung.de stehen projektmanagementbezogene Tools, Vorlagen, Fachinhalte und thematisch passende Kooperationen im Mittelpunkt.
Allgemeine Leistungen wie umfassende Suchmaschinenoptimierung, allgemeines Linkbuilding, Social-Media-Management, Public Relations, WordPress-Dienstleistungen oder branchenübergreifendes Content-Marketing werden über Artdefects Media angeboten.
Weiterführende Online-Marketing-Leistungen bei Artdefects Media ansehen
Häufige Fragen zu den B2B-Leistungen
Können vorhandene Projektmanagement-Tools individuell angepasst werden?
Ja. Abhängig vom gewünschten Funktionsumfang können Eingabefelder, Bewertungsregeln, Texte, Ergebnisstufen und Gestaltung an den jeweiligen Einsatzzweck angepasst werden. Der konkrete Umfang wird vorab im Angebot festgelegt.
Können die Tools in eine bestehende WordPress-Website eingebunden werden?
Eine Einbindung in WordPress ist grundsätzlich möglich. Vor Projektbeginn werden Theme, Page Builder, vorhandene Plugins, technische Einschränkungen und die gewünschte Pflegeform geprüft.
Sind auch einzelne Vorlagen oder Fachartikel möglich?
Ja. Ein Auftrag muss nicht zwingend ein umfangreiches Online-Tool umfassen. Möglich sind auch einzelne Checklisten, Vorlagen, Leitfäden, Erklärgrafiken oder interaktive Arbeitshilfen.
Wer ist für die fachliche Richtigkeit individueller Berechnungsregeln verantwortlich?
Allgemeine Projektmanagement-Methoden können von uns recherchiert und aufbereitet werden. Unternehmensinterne, branchenspezifische oder rechtlich relevante Vorgaben müssen durch den Auftraggeber geprüft und freigegeben werden.
Werden eingegebene Projektdaten automatisch gespeichert?
Das hängt von der vereinbarten technischen Lösung ab. Viele Rechner und Generatoren können vollständig lokal im Browser arbeiten. Eine zentrale Speicherung, Benutzerverwaltung oder serverseitige Verarbeitung wird nur umgesetzt, wenn sie ausdrücklich beauftragt und technisch sowie datenschutzrechtlich geklärt wurde.
Werden Rankings oder eine bestimmte Reichweite garantiert?
Nein. Bei Fachcontent und redaktionellen Kooperationen werden weder Suchmaschinenrankings noch eine bestimmte Zahl an Aufrufen, Anfragen oder Verlinkungen garantiert.
Projektmanagement-Lösung anfragen
Beschreiben Sie kurz, welche Zielgruppe Sie erreichen, welche Aufgabe die geplante Lösung erfüllen und welches Ergebnis der Nutzer erhalten soll. Auf dieser Grundlage kann der benötigte Leistungsumfang eingegrenzt werden.
Mein Name ist Ferya Gülcan und ich vertrete als Inhaberin von Internetmedien Ferya Gülcan, ein Unternehmen & Gewerbe, das sich im Rahmen der Firmengruppe des Artdefects Media Verlages befindet und Betreiberin von meiner Webseite projektarbeit-projektplanung.de ist.
Als Unternehmerin & Autorin verstehe ich die Herausforderungen, mit denen Sie als Dienstleister, Projektmanager oder Projektleiter, Berater, Shop, Unternehmen, Lehrkraft, SaaS, Toolentwickler und Kursanbieter im Bereich Projektmanagement & Projektarbeiten konfrontiert sind.
Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere maßgeschneiderten Lösungen zu erfahren und Ihre Online-Präsenz zu stärken.
