Earned-Value-Rechner für Projektcontrolling
Gerade in laufenden Projekten ist es oft ein ungutes Gefühl, wenn Kosten steigen oder der Fortschritt hinter den Erwartungen zurückbleibt, aber noch nicht klar ist, wie kritisch die Situation wirklich ist. Genau hier hilft die Earned-Value-Analyse: Sie verbindet Kosten, Budget und tatsächlich erbrachte Leistung zu aussagekräftigen Kennzahlen und macht Abweichungen frühzeitig sichtbar.
Mit dem Earned-Value-Rechner können Sie Ihre aktuellen Projektwerte schnell einordnen, CPI und SPI berechnen und abschätzen, wie sich die bisherige Entwicklung auf die voraussichtlichen Gesamtkosten auswirken könnte. So erhalten Sie eine fundierte Grundlage, um Risiken früher zu erkennen und rechtzeitig gegenzusteuern:
Earned Value Management im Projektcontrolling
Earned-Value-Rechner: CPI, SPI und Projektprognose berechnen
Bewerten Sie Kosten- und Leistungsentwicklung eines Projekts anhand der Earned-Value-Analyse. Aus Budget at Completion (BAC), Planned Value (PV), Earned Value (EV) und Actual Cost (AC) berechnet der Rechner zentrale Kennzahlen wie CV, SV, CPI, SPI, EAC, ETC, VAC und TCPI.
Die Auswertung zeigt nicht nur Zahlen, sondern ordnet die Ergebnisse ein: Liegt das Projekt über oder unter dem Budget? Entspricht der erreichte Leistungsfortschritt dem Plan? Welche Gesamtkosten sind bei Fortsetzung der bisherigen Entwicklung zu erwarten? Und welche Kosteneffizienz wäre für das verbleibende Projekt erforderlich?
Was der Earned-Value-Rechner auswertet
- Kostenperformance bewerten CV und CPI zeigen, ob die bisher erbrachte Leistung im Verhältnis zu den tatsächlichen Kosten wirtschaftlich erbracht wurde.
- Planerfüllung kontrollieren SV und SPI vergleichen den tatsächlich erwirtschafteten Leistungswert mit dem zum Statuszeitpunkt geplanten Leistungswert.
- Projektkosten prognostizieren EAC, ETC und VAC zeigen mögliche Gesamtkosten, verbleibende Kosten und die erwartete Abweichung vom genehmigten Projektbudget.
- Erforderliche Restperformance erkennen Der TCPI zeigt, welche Kosteneffizienz für die noch ausstehende Arbeit erforderlich wäre, um ein bestimmtes Kostenziel zu erreichen.
So verwenden Sie den Rechner
- Projektbasis festlegen Geben Sie das Gesamtbudget BAC und optional Projektname, Statusdatum und gewünschte Währung an.
- Statuswerte erfassen Tragen Sie Planned Value, Earned Value und Actual Cost zum gleichen Berichtszeitpunkt ein.
- Prognosemethode auswählen Entscheiden Sie, welche Annahme für die Berechnung der erwarteten Gesamtkosten EAC verwendet werden soll.
- Ergebnisse interpretieren Vergleichen Sie Kosten-, Termin- und Prognosekennzahlen und prüfen Sie die automatisch abgeleiteten Hinweise.
Projektdaten eingeben
Die Felder enthalten zunächst Beispielwerte. Sie können alle Werte direkt durch die Daten Ihres eigenen Projekts ersetzen.
Für eine fachlich sinnvolle Earned-Value-Auswertung sollten die Werte aus einer konsistenten Projektbasis stammen. Änderungen an Budget, Umfang oder Baseline sollten vor der Interpretation der Kennzahlen berücksichtigt werden.
Earned-Value-Auswertung
Beispielauswertung für ein Projekt mit 200.000 € Gesamtbudget.
Kosten- und Leistungskennzahlen
Negativer Wert: Die tatsächlich angefallenen Kosten liegen über dem erwirtschafteten Leistungswert.
Formel: CV = EV − AC
Negativer Wert: Der erreichte Leistungswert liegt unter dem für den Statuszeitpunkt geplanten Wert.
Formel: SV = EV − PV
Für 1,00 € tatsächliche Kosten werden im Beispiel rund 0,86 € budgetierter Leistungswert erreicht.
Formel: CPI = EV ÷ AC
Der erwirtschaftete Leistungswert entspricht im Beispiel rund 90 % des bis zum Statuszeitpunkt geplanten Werts.
Formel: SPI = EV ÷ PV
Projektprognose
Die Beispielprognose verwendet die Annahme, dass sich die bisherige Kosteneffizienz des Projekts fortsetzt.
Bei Fortsetzung der bisherigen Kosteneffizienz werden Gesamtkosten von rund 233.333 € prognostiziert.
Nach Abzug der bereits angefallenen Kosten werden für die verbleibende Projektarbeit rund 128.333 € erwartet.
Die Prognose liegt rund 33.333 € über dem ursprünglichen Gesamtbudget von 200.000 €.
Projektfortschritt im Verhältnis zur Baseline
To-Complete Performance Index
Der TCPI zeigt, welche durchschnittliche Kosteneffizienz für die noch ausstehende Projektarbeit erreicht werden müsste, um ein vorgegebenes Kostenziel einzuhalten.
Für die Restarbeit wäre im Beispiel eine Kosteneffizienz von etwa 1,16 erforderlich. Sie müsste damit deutlich besser sein als der bisherige CPI von 0,86.
Formel: TCPI = (BAC − EV) ÷ (BAC − AC)
Zur Einhaltung der aktuellen Prognose müsste die verbleibende Arbeit im Beispiel ungefähr die bisherige Kosteneffizienz erreichen.
Formel: TCPI = (BAC − EV) ÷ (EAC − AC)
Kosten- und Leistungsstatus im Überblick
Für die Einordnung gilt grundsätzlich: Ein Index von 1,00 entspricht dem Referenzwert. Werte über 1,00 sind günstig, Werte unter 1,00 weisen auf eine ungünstige Performance hin.
| Kostenstatus | SPI ≥ 1,00 | SPI < 1,00 |
|---|---|---|
| CPI ≥ 1,00 |
Stabil Kosten- und Leistungsperformance liegen mindestens im Plan. |
Leistungsproblem Kostenperformance günstig, Leistungsfortschritt unter Plan. |
| CPI < 1,00 |
Kostenproblem Leistungsfortschritt mindestens im Plan, Kostenperformance ungünstig. |
Kritisch Kosten- und Leistungsperformance liegen beide unter dem Referenzwert. |
Beispielstatus: kritisch, da CPI 0,86 und SPI 0,90 jeweils unter 1,00 liegen.
Plausibilitätscheck der Eingaben
Zusätzlich zur Berechnung prüft das Tool typische Konstellationen, die eine Interpretation der Kennzahlen erschweren oder auf eine inkonsistente Projektbasis hinweisen können.
- Grundwerte verwendbar Im Beispiel sind alle erforderlichen Werte vorhanden und nicht negativ.
- Vergleich mit Gesamtbudget PV und EV liegen im Beispiel nicht über dem angegebenen BAC.
- Indexberechnung möglich AC und PV sind größer als null, sodass CPI und SPI berechnet werden können.
- Budgetziel anspruchsvoller als bisherige Performance Der TCPI zum ursprünglichen BAC liegt mit 1,16 deutlich über dem bisherigen CPI von 0,86.
CPI, SPI und Abweichungen richtig interpretieren
Ein CPI von 1,00 bedeutet, dass Kosten und erwirtschafteter Leistungswert im gleichen Verhältnis stehen. Ein CPI unter 1,00 weist auf eine ungünstige Kosteneffizienz hin. Ein CPI über 1,00 zeigt eine günstige Kosteneffizienz.
Ein SPI von 1,00 bedeutet, dass der Earned Value dem für den Statuszeitpunkt geplanten Wert entspricht. Unter 1,00 liegt der Leistungsfortschritt hinter dem Plan, über 1,00 liegt er davor. Der SPI entspricht dabei nicht unmittelbar einer prozentualen Kalenderverzögerung.
Eine positive Kostenabweichung ist günstig, weil der Earned Value über den Actual Costs liegt. Eine negative Cost Variance zeigt, dass die tatsächlichen Kosten den erwirtschafteten Leistungswert übersteigen.
Eine positive Schedule Variance zeigt einen höheren Earned Value als geplant. Eine negative Schedule Variance bedeutet, dass der erwirtschaftete Leistungswert unter dem Planned Value liegt.
Formeln des Earned-Value-Rechners
| Kennzahl | Formel | Bedeutung |
|---|---|---|
| CV | EV − AC | Kostenabweichung zum erwirtschafteten Leistungswert |
| SV | EV − PV | Abweichung des Leistungswerts vom geplanten Wert |
| CPI | EV ÷ AC | Kosteneffizienz der bisher erbrachten Leistung |
| SPI | EV ÷ PV | Verhältnis von erwirtschafteter zu geplanter Leistung |
| EAC nach CPI | BAC ÷ CPI | Prognose, wenn sich die bisherige Kosteneffizienz fortsetzt |
| EAC bei geplantem Restkostensatz | AC + (BAC − EV) | Prognose, wenn vergangene Kostenabweichungen für die Restarbeit nicht fortgeschrieben werden |
| EAC nach CPI und SPI | AC + ((BAC − EV) ÷ (CPI × SPI)) | Prognose, wenn Kosten- und Leistungsperformance die verbleibende Arbeit beeinflussen |
| ETC | EAC − AC | Voraussichtlich noch benötigte Kosten |
| VAC | BAC − EAC | Prognostizierte Abweichung vom Gesamtbudget |
| TCPI zum BAC | (BAC − EV) ÷ (BAC − AC) | Erforderliche Restperformance zur Einhaltung des ursprünglichen Budgets |
| TCPI zum EAC | (BAC − EV) ÷ (EAC − AC) | Erforderliche Restperformance zur Einhaltung der aktuellen Prognose |
Beispiel einer Earned-Value-Auswertung
Das im Rechner vorbelegte Beispiel verwendet ein Gesamtbudget von 200.000 €. Zum betrachteten Statuszeitpunkt waren Leistungen im Wert von 100.000 € geplant. Tatsächlich wurde ein Earned Value von 90.000 € erreicht, während bereits 105.000 € Kosten angefallen sind.
- BAC
- 200.000 €
- PV
- 100.000 €
- EV
- 90.000 €
- AC
- 105.000 €
Daraus ergeben sich ein CPI von rund 0,86 und ein SPI von 0,90. Die Kosteneffizienz ist damit ungünstig und der erreichte Leistungswert liegt unter dem Planwert. Wird angenommen, dass sich die bisherige Kosteneffizienz fortsetzt, ergibt sich ein EAC von rund 233.333 € und damit eine prognostizierte Budgetüberschreitung von ungefähr 33.333 €.
Der TCPI zum ursprünglichen Budget beträgt rund 1,16. Die verbleibende Arbeit müsste daher erheblich kosteneffizienter durchgeführt werden als die bisherige Projektarbeit, um das ursprüngliche Gesamtbudget noch einzuhalten.
Grenzen der Earned-Value-Auswertung
- Earned-Value-Kennzahlen sind nur so aussagekräftig wie die zugrunde liegende Projektplanung, Baseline und Fortschrittsbewertung.
- Ein SPI von beispielsweise 0,90 bedeutet nicht automatisch, dass sich das Projekt kalendarisch um 10 % verspätet.
- Prognosewerte wie EAC sind rechnerische Szenarien und keine Garantie für die tatsächlich entstehenden Projektkosten.
- Umfangsänderungen, genehmigte Budgetanpassungen oder eine neue Baseline sollten vor der Bewertung in den Ausgangsdaten berücksichtigt werden.
- Bei sehr frühen Projektphasen oder sehr kleinen PV-, EV- oder AC-Werten können einzelne Indizes stark schwanken und sollten entsprechend vorsichtig interpretiert werden.
Lokale Berechnung ohne externe Projektanalyse
Die Berechnungslogik dieses Rechners benötigt keine externe API und keinen Upload von Dateien. Die eingegebenen Projektwerte werden für die Berechnung direkt im Browser verarbeitet und vom Rechner nicht an einen externen KI- oder Berechnungsdienst übermittelt.
Unabhängige Funktionen der Website, beispielsweise technisch erforderliche Dienste oder eine vorhandene Webanalyse, können eigenen Datenschutzregelungen unterliegen.
Häufige Fragen zum Earned-Value-Rechner
Was ist der Unterschied zwischen BAC, PV, EV und AC?
BAC ist das geplante Gesamtbudget des Projekts. PV beschreibt den budgetierten Wert der Arbeit, die bis zum Statuszeitpunkt erledigt sein sollte. EV ist der budgetierte Wert der tatsächlich fertiggestellten Arbeit. AC bezeichnet die dafür tatsächlich angefallenen Kosten.
Was bedeutet ein CPI unter 1?
Ein CPI unter 1,00 bedeutet, dass der erwirtschaftete Leistungswert geringer ist als die dafür angefallenen tatsächlichen Kosten. Je weiter der CPI unter 1,00 liegt, desto ungünstiger ist die bisherige Kosteneffizienz.
Was bedeutet ein SPI unter 1?
Ein SPI unter 1,00 zeigt, dass der Earned Value unter dem Planned Value des betrachteten Statuszeitpunkts liegt. Das Projekt hat damit weniger budgetierten Leistungswert erwirtschaftet als vorgesehen. Der SPI ist jedoch nicht direkt mit einer Verzögerung in Tagen oder Prozent der Projektdauer gleichzusetzen.
Welche EAC-Formel sollte verwendet werden?
Das hängt von der Prognoseannahme ab. BAC geteilt durch CPI eignet sich, wenn die bisherige Kosteneffizienz für die verbleibende Arbeit als repräsentativ angesehen wird. AC plus BAC minus EV setzt dagegen voraus, dass die verbleibende Arbeit wieder zum ursprünglich geplanten Kostensatz durchgeführt werden kann. Eine kombinierte Formel mit CPI und SPI kann verwendet werden, wenn sowohl Kosten- als auch Leistungsperformance die Restarbeit beeinflussen sollen.
Was sagt der TCPI aus?
Der To-Complete Performance Index beschreibt die Kosteneffizienz, die für die noch ausstehende Projektarbeit erforderlich wäre, um ein bestimmtes Kostenziel zu erreichen. Ein hoher TCPI kann darauf hinweisen, dass das ursprüngliche Budgetziel nur noch mit deutlich höherer Effizienz erreichbar wäre.
Kann der Rechner auch bei laufenden Projekten mehrfach verwendet werden?
Ja. Die Earned-Value-Analyse eignet sich besonders für wiederkehrende Statuszeitpunkte. Werden BAC, PV, EV und AC regelmäßig aktualisiert, lassen sich Veränderungen von CPI, SPI und Projektprognose über den Projektverlauf beobachten.
Speichert der Earned-Value-Rechner meine Projektdaten?
Die für dieses Tool vorgesehene Berechnung erfolgt lokal im Browser und benötigt weder einen Datei-Upload noch eine externe Berechnungs-API. Die Rechnerlogik ist nicht darauf ausgelegt, eingegebene Projektwerte dauerhaft zu speichern.
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