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Karsten Peters, - Inhaber einer Medienagentur, Andrea Kumpak, - Projektmanagerin, David Tarmstedt, - Projektleiter und Tarek Mokcic, Consultant Projektmanagement, sowie Ferya & Christian Gülcan, Gründer, Unternehmer und auch Inhaber von 2 Medien- & Marketing-Agenturen mit fortlaufender Projektleitung intern & extern (Kunden), Redakteure und Betreiber dieser Webseite, schreiben hier Wissenswertes, Tipps und Ratgeber zu Projektarbeiten, Berufen, Planungen, Projektmanagement, Weiterbildung und Entwicklung.

5 Tipps zur Aufgabenplanung mittels To-Do-Liste

5 Tipps zur Aufgabenplanung mittels To-Do-Liste

Eine To-Do-Liste kann äußert hilfreich sein, wenn es darum geht, Struktur in die Aufgabenplanung zu bringen. Doch damit die Liste als Hilfsmittel funktioniert, müssen ein paar Kleinigkeiten beachtet werden.

5 Tipps zur Aufgabenplanung mittels To-Do-Liste weiterlesen

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  1. 10 Tipps zum Umgang mit To-Do-Listen 10 Tipps zum Umgang mit To-Do-Listen Auf einer To-Do-Liste wird notiert, welche Aufgaben anstehen und was erledigt werden muss. Doch so manche Liste wird nicht kürzer, sondern immer länger. Anzeige Oder sie fristet ein Dasein als Dauerdokument, das nie abgehakt ist. Dabei kann eine To-Do-Liste durchaus ein wertvolles, hilfreiches und...
  2. Liste: Anzeichen für eine drohende Projektkrise Liste: Anzeichen für eine drohende Projektkrise Anzeige Viele Projekte geraten in eine ernste Schieflage oder scheitern gar gänzlich, weil die Anzeichen für eine drohende Projektkrise nicht erkannt oder zu lange ignoriert werden....
  3. 7 Tipps für ein gelungenes Kick-Off-Meeting, 1. Teil 7 Tipps für ein gelungenes Kick-Off-Meeting, 1. Teil Im Kick-Off-Meeting fällt offiziell der Startschuss für das neue Projekt. Und im Idealfall gelingt es dem Projektleiter, das Projektteam schon bei diesem ersten Treffen für das Projekt zu begeistern. Link zum Beitrag kopieren: Einbettung für Blogs, Newsletter, Presse und Co. - Übersicht:FachartikelVerzeichnisÜber...
  4. 7 Tipps für ein gelungenes Kick-Off-Meeting, 2. Teil 7 Tipps für ein gelungenes Kick-Off-Meeting, 2. Teil Das Kick-Off-Meeting startet das neue Projekt. Dabei sollte der Projektleiter diese Gelegenheit nutzen, um das Projektteam für das Projekt zu motivieren....
  5. Tipps für die erste Mitarbeit in einem Projekt Tipps für die erste Mitarbeit in einem Projekt   Viele Mitarbeiter möchten sehr gerne einmal an einem Projekt mitwirken. Schließlich bietet die Projektarbeit eine ideale Möglichkeit, um das eigene Fachwissen einzubringen und zu vertiefen....
  6. Projektfinanzierung mittels Crowdfunding und Crowdinvesting Projektfinanzierung mittels Crowdfunding und Crowdinvesting Soll ein Projekt realisiert werden, stellt sich immer auch die Frage nach der Finanzierung. Reichen die eigenen, vorhandenen Mittel nicht aus, greifen die meisten auf herkömmliche Wege zurück. Aber trotz aller Bemühungen lasen sich manchmal einfach nicht genügend Geldgeber finden oder die Banken von der...

Fachartikel zum Stichwort Virtuelle Teamarbeit, Teil I

Fachartikel zum Stichwort Virtuelle Teamarbeit, Teil I

Virtuelle Teamarbeit setzt klare Absprachen, versierte und begeisterungsfähige Teammitglieder, aktive und kompetente Führungskräfte und die notwendigen technischen Mittel voraus. Andernfalls wird es schwierig, das Projekt über die räumliche und zeitliche Distanz hinweg erfolgreich umzusetzen.

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  1. Die 7 größten Herausforderungen für virtuelle Projektteams Die 7 größten Herausforderungen für virtuelle Projektteams Ein Austausch zwischen Mitarbeitern auf der ganzen Welt, flexible Arbeitszeiten, Eigenverantwortung, ungestörte Abläufe ohne ständige Meetings: Im vernetzten Zeitalter könnten virtuelle Projektteams eine optimale Lösung sein. Doch was in der Theorie super klingt, gestaltet sich in der Praxis ganz schön schwierig. Schon bei...
  2. 7 Lösungansätze für virtuelle Projektteams 7 Lösungansätze für virtuelle Projektteams Ein Patentrezept für ein erfolgreiches Projektteam, das optimal funktioniert, produktiv zusammenarbeitet und schon nach kurzer Zeit gut eingespielt ist, gibt es leider nicht. Denn sobald Menschen beteiligt sind, sind immer auch Verständnis und Fingerspitzengefühl gefragt. Das gilt für normale Teams und ist auch bei virtuellen Teams...
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  4. 8 Führungstipps für gute Stimmung im Team, 1. Teil 8 Führungstipps für gute Stimmung im Team, 1. Teil Ein schwieriges Betriebsklima, ineffektive und umständliche Abläufe, wenig Produktivität, unrunde Teamarbeit, kaum Kommunikation, überschaubare Motivation: Die Liste an möglichen Punkten, die nicht optimal laufen, kann lang sein. Abhilfe verspricht ein Führungskonzept, das neudeutsch als Positive Leadership bezeichnet wird. Eine verbindliche Definition...
  5. 8 Führungstipps für gute Stimmung im Team, 2. Teil 8 Führungstipps für gute Stimmung im Team, 2. Teil Zufriedene Mitarbeiter, die sich motiviert und engagiert an die Arbeit machen, ein gutes Betriebsklima, eine hohe Produktivität, eine erfolgreiche Projektarbeit: Die Ziele, die sich das sogenannte Positive Leadership auf die Fahne schreibt, klingen natürlich toll. Von einer heilen Welt voller Harmonie...
  6. Resilienz im Projektmanagement, Teil 1 Resilienz im Projektmanagement, Teil 1 In jüngerer Vergangenheit macht regelmäßig der Begriff Resilienz die Runde. Doch was ist damit gemeint? Für wen ist das Thema wichtig? Und wo kommt es zum Tragen? In einem zweiteiligen Beitrag vermitteln wir einen Überblick, zeigen Beispiele zur Resilienz im Projektmanagement und geben Anregungen, wie...

Infos und Tipps zum Projektänderungsantrag

Infos und Tipps zum Projektänderungsantrag

Ein Projektänderungsantrag gibt Auskunft darüber, welche Folgen eine geplante Änderung für das Projekt hat. Dadurch dokumentiert und begründet der Antrag nicht nur die Änderung als solches, sondern wägt gleichzeitig auch die Konsequenzen und Risiken ab, die die Änderung mit sich bringt.

Infos und Tipps zum Projektänderungsantrag weiterlesen

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  1. Problemprojekte retten – Infos und Tipps Problemprojekte retten – Infos und Tipps Wenn ein Projekt in Schieflage gerät oder gar komplett aus dem Ruder läuft, reichen kleinere Anpassungen oft nicht mehr aus. Stattdessen kann es notwendig sein, starre Regeln zu lösen und die Weichen komplett neu zu stellen....
  2. Fördermittel für Vereine – Infos und Tipps, 2. Teil Fördermittel für Vereine – Infos und Tipps, 2. Teil Vereinsarbeit kostet. Die Beiträge der Mitglieder bringen zwar etwas Geld ein. Und auch durch Feste und andere Veranstaltungen kann ein Verein die Kasse aufbessern, Präsenz zeigen und neue Mitglieder gewinnen. Doch das allein reicht oft nicht, um die Kosten zu decken...
  3. Infos und Tipps zum Projektstrukturplan Infos und Tipps zum Projektstrukturplan Durch einen Projektstrukturplan kann der Projektleiter ein Projekt in Teilaufgaben und einzelne Arbeitspakete zerlegen. Gleichzeitig kann er das Projekt in einer einfachen, übersichtlichen Form darstellen. Dadurch wird der Projektstrukturplan zum Ausgangspunkt für alle weiteren Planungen, Schritte und Abläufe....
  4. Lessons Learned im Projekt – Infos und Tipps Lessons Learned im Projekt – Infos und Tipps Kaum ist ein Projekt abgeschlossen, beginnt auch schon das nächste. Oft geht es beim Folgeprojekt um ein komplett neues Thema, so dass alles wieder bei Null beginnt. Einerseits ist dieser Ablauf sehr spannend und hält interessante Herausforderungen für das Projektteam bereit. Doch...
  5. Infos und Tipps zum Umgang mit dem „Fast fertig“ -Status Infos und Tipps zum Umgang mit dem „Fast fertig“ -Status Wenn ein Projektmitarbeiter gefragt wird, wie weit er mit einer bestimmten Aufgabe ist, lautet seine Antwort sehr oft: “Fast fertig!” Diese Antwort ist auch durchaus verständlich. Denn zu sagen, dass eine Aufgabe schon so gut wie erledigt ist, klingt einfach...
  6. Infos und Tipps zum 5-15-Report Infos und Tipps zum 5-15-Report Vermutlich gibt es kein Unternehmen und kein Projektteam, in dem die Kommunikation kein Dauer-Thema ist. Regelmäßig steht die Frage im Raum, wie die Kommunikation einfacher, besser und transparenter werden kann. Dabei gibt es unzählige Ansätze und Ideen. Einen Lösungsvorschlag davon stellen wir in diesem Beitrag...

Infos und Tipps zum Projektstrukturplan

Infos und Tipps zum Projektstrukturplan

Durch einen Projektstrukturplan kann der Projektleiter ein Projekt in Teilaufgaben und einzelne Arbeitspakete zerlegen. Gleichzeitig kann er das Projekt in einer einfachen, übersichtlichen Form darstellen. Dadurch wird der Projektstrukturplan zum Ausgangspunkt für alle weiteren Planungen, Schritte und Abläufe.

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  2. Infos und Tipps zum Projektänderungsantrag Infos und Tipps zum Projektänderungsantrag Ein Projektänderungsantrag gibt Auskunft darüber, welche Folgen eine geplante Änderung für das Projekt hat. Dadurch dokumentiert und begründet der Antrag nicht nur die Änderung als solches, sondern wägt gleichzeitig auch die Konsequenzen und Risiken ab, die die Änderung mit sich bringt....
  3. Infos und Tipps zum Umgang mit dem „Fast fertig“ -Status Infos und Tipps zum Umgang mit dem „Fast fertig“ -Status Wenn ein Projektmitarbeiter gefragt wird, wie weit er mit einer bestimmten Aufgabe ist, lautet seine Antwort sehr oft: “Fast fertig!” Diese Antwort ist auch durchaus verständlich. Denn zu sagen, dass eine Aufgabe schon so gut wie erledigt ist, klingt einfach...
  4. Infos und Tipps zum 5-15-Report Infos und Tipps zum 5-15-Report Vermutlich gibt es kein Unternehmen und kein Projektteam, in dem die Kommunikation kein Dauer-Thema ist. Regelmäßig steht die Frage im Raum, wie die Kommunikation einfacher, besser und transparenter werden kann. Dabei gibt es unzählige Ansätze und Ideen. Einen Lösungsvorschlag davon stellen wir in diesem Beitrag...
  5. Infos rund ums Projektcontrolling Infos rund ums Projektcontrolling Das Projektcontrolling stellt sicher, dass die Leistungen, die Termine und das Budget des Projekts eingehalten werden. Dieser Beitrag erklärt, wie effektives Projektcontrolling funktioniert....
  6. 7 Tipps für ein gelungenes Kick-Off-Meeting, 1. Teil 7 Tipps für ein gelungenes Kick-Off-Meeting, 1. Teil Im Kick-Off-Meeting fällt offiziell der Startschuss für das neue Projekt. Und im Idealfall gelingt es dem Projektleiter, das Projektteam schon bei diesem ersten Treffen für das Projekt zu begeistern....

Die wichtigsten Inhalte eines Projektstatusberichts

Die wichtigsten Inhalte eines Projektstatusberichts

Als Bestandteil des Projektcontrollings informiert ein Projektstatusbericht über den aktuellen Stand eines Projekts. Aber welche Inhalte sollte ein Projektstatusbericht haben?

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  1. Konzept für ein Projekt erstellen – die wichtigsten Schritte, 2. Teil Konzept für ein Projekt erstellen – die wichtigsten Schritte, 2. Teil Ein Konzept macht den Anfang und schafft zugleich die Grundlage für ein erfolgreiches Projekt. Doch ein plausibles Konzept auszuarbeiten, kann durchaus eine Herausforderung sein. Das sind die wichtigsten Schritte....
  2. Konzept für ein Projekt erstellen – die wichtigsten Schritte Konzept für ein Projekt erstellen – die wichtigsten Schritte Ein gelungenes und plausibles Projektkonzept überzeugt die Geschäftsleitung, den Auftraggeber und das Projektteam gleichermaßen. Doch ein solches Konzept zu entwickeln, erfordert eine systematische Vorgehensweise und oft auch eine Portion Kreativität. Dieser Beitrag erläutert die wichtigsten Schritte bei der Konzepterstellung....
  3. Unternehmenshomepage – die wichtigsten juristischen Vorgaben Projekt Unternehmenshomepage – die wichtigsten juristischen Vorgaben Kaum ein Unternehmen kann es sich heute noch leisten, nicht im Internet präsent zu sein. Im Grunde genommen ist die Unternehmenshomepage nichts anderes als eine digitale Visitenkarte, die dem Unternehmen die Möglichkeit bietet, sich und sein Angebot vorzustellen. Die Mehrheit der Kunden informiert...
  4. Infos und Tipps zum Projektänderungsantrag Infos und Tipps zum Projektänderungsantrag Ein Projektänderungsantrag gibt Auskunft darüber, welche Folgen eine geplante Änderung für das Projekt hat. Dadurch dokumentiert und begründet der Antrag nicht nur die Änderung als solches, sondern wägt gleichzeitig auch die Konsequenzen und Risiken ab, die die Änderung mit sich bringt....
  5. Infos rund ums Projektcontrolling Infos rund ums Projektcontrolling Das Projektcontrolling stellt sicher, dass die Leistungen, die Termine und das Budget des Projekts eingehalten werden. Dieser Beitrag erklärt, wie effektives Projektcontrolling funktioniert....
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Infos rund ums Projektcontrolling

Infos rund ums Projektcontrolling

Das Projektcontrolling stellt sicher, dass die Leistungen, die Termine und das Budget des Projekts eingehalten werden. Dieser Beitrag erklärt, wie effektives Projektcontrolling funktioniert.

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  4. Infos zur Projekt-Umfeld-Analyse Infos zur Projekt-Umfeld-Analyse Die Projekt-Umfeld-Analyse liefert Informationen, die für die Planung und die Strukturierung eines Projekts wichtig sind. Wie der Name bereits andeutet, steht dabei das Umfeld des Projekts im Mittelpunkt....
  5. Projekt Energiesparen – Tipps rund um die richtige Beleuchtung Projekt Energiesparen – Tipps rund um die richtige Beleuchtung Angesichts steigender Kosten ist das Thema Energiesparen in aller Munde. Experten weisen gerne darauf hin, wie viel Einsparpotenzial in Sachen Öl, Gas und Strom möglich ist, wenn entsprechende Fenster und Türen eingebaut, die Fassade gut gedämmt, das Dach in Schuss, die...
  6. Das Projektportfolio als Prüfinstrument Das Projektportfolio als Prüfinstrument Viele Projekte können nicht erfolgreich zu Ende gebracht werden, weil sich die Rahmenbedingungen verändern oder weil sie sich mit Blick auf die Zeit, die Kosten oder die nötigen Ressourcen immer weiter von der ursprünglichen Planung entfernen. Ein solides Projektportfolio kann hier Abhilfe schaffen....

Konzept für ein Projekt erstellen – die wichtigsten Schritte, 2. Teil

Konzept für ein Projekt erstellen – die wichtigsten Schritte, 2. Teil

Ein Konzept macht den Anfang und schafft zugleich die Grundlage für ein erfolgreiches Projekt. Doch ein plausibles Konzept auszuarbeiten, kann durchaus eine Herausforderung sein. Das sind die wichtigsten Schritte.

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  3. 4 Schritte beim Einführen eines PMO 4 Schritte beim Einführen eines PMO Wenn sich ein Unternehmen dazu entschließt, ein Project Management Office – kurz PMO – einzuführen, tauchen regelmäßig die gleichen Fragen auf: Für welche Aufgaben soll das PMO zuständig sein? Was sind seine Ziele? Was soll sich durch das PMO verändern? Die Antworten sind aber...
  4. 10 Schritte für die Planung der Projektkosten 10 Schritte für die Planung der Projektkosten Wenn ein neues Projekt ansteht, lässt die Frage nach den Kosten nicht lange auf sich warten. Doch die Aufstellung eines Kostenplans treibt so manchem Projektleiter den Schweiß auf die Stirn. Wie sollen die Ausgaben für etwas geschätzt werden, was noch gar keine konkreten...
  5. Fachartikel zum Stichwort Virtuelle Teamarbeit, Teil I Fachartikel zum Stichwort Virtuelle Teamarbeit, Teil I Virtuelle Teamarbeit setzt klare Absprachen, versierte und begeisterungsfähige Teammitglieder, aktive und kompetente Führungskräfte und die notwendigen technischen Mittel voraus. Andernfalls wird es schwierig, das Projekt über die räumliche und zeitliche Distanz hinweg erfolgreich umzusetzen....
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Konzept für ein Projekt erstellen – die wichtigsten Schritte

Konzept für ein Projekt erstellen – die wichtigsten Schritte

Ein gelungenes und plausibles Projektkonzept überzeugt die Geschäftsleitung, den Auftraggeber und das Projektteam gleichermaßen. Doch ein solches Konzept zu entwickeln, erfordert eine systematische Vorgehensweise und oft auch eine Portion Kreativität. Dieser Beitrag erläutert die wichtigsten Schritte bei der Konzepterstellung.

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Scrum als Projektkonzept, Teil 2

Scrum als Projektkonzept, Teil 2

Projekte nach klassischem Schema führen oft nicht zum gewünschten Erfolg. Deshalb wurden im Laufe der Zeit immer wieder neue Ansätze und Konzepte entwickelt. Hierzu gehört auch Scrum. Scrum ist eine Variante des agilen Projektmanagements und lebt im Wesentlichen von der Flexibilität.

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  4. Top-down oder Bottom-up – was ist besser? 2. Teil Top-down oder Bottom-up – was ist besser? 2. Teil Beim Top-down-Ansatz führt der Weg von oben nach unten. Die Führungsebene plant, legt Vorgaben und Ziele fest und steuert. Im Unterschied dazu nimmt der Bottom-up-Ansatz die umgekehrte Richtung. Er trägt die Ideen und Lösungen der Mitarbeiter zusammen, um daraus das Konzept...
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Scrum als Projektkonzept, Teil 1

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